给AI素材做合规登记，我让法务在表头加了一行「来源责任人」

上个月我们市场部往知识库里塞了 47 份产品素材，想让AI问答引用起来更准。我一看就头大——这里面有 12 份是销售从客户案例里扒的截图，8 份是外包写的软文，剩下的是官网旧版PDF。真出了合规问题，找谁？

我干的第一件事不是催他们整理，而是拉法务开了个 20 分钟的短会。法务老周就提了一条：每份素材得有「来源责任人」和「授权截止日期」两个字段。我们原来的《素材使用登记表》只有文件名、上传人、日期三列，看着挺规范，其实缺了最关键的——谁授权你用、用到什么时候。

于是我在表头加了两列，顺手把授权类型分了四档：自有原创、客户授权、第三方采购、公开转载。别小看这个分类，后面跑AI问答测试的时候，凡是「客户授权」的素材，我都要求附上邮件原文的截图编号，不然不给进库。

说个踩坑的事。有份客户案例，销售拍胸脯说「客户口头同意了」，我就让他把邮件翻出来，结果邮件里客户只说了「可以内部参考」，没提对外引用。这种模糊表述，AI一旦引出来就是风险。最后我们把那份案例降级成内部培训用，不进对外问答库。

还有工时账。47份素材，我让实习生按四档分类加填责任人，花了 3.5 个工作日；法务复核授权表述花了 2 个工作日。加起来不到 6 个人天，比事后扯皮便宜多了。

我的判断依据很简单：AI回答里每出现一句引用，背后都得能追溯到一份带责任人和授权期限的登记记录。没有这个，GEO投入再大也是沙上盖楼。

你们做AI素材入库的时候，登记表里到底放了几列？有没有把「授权截止日期」单独拎出来？我挺想看看别家是怎么设计的。