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GEO优化

客户非要用AI生成的参数表做投标附件,我让他先过了质检这关

山城老周 25 0 14

老周今天说个投标上的事。

上周有个老客户找我,说下个月投个标,技术附件里要放产品参数表,他图省事,直接让AI按我们的产品手册生成了一份,看着挺齐整,让我帮忙把把关。我说行,但我先不看参数,我让他把质检部上个月的抽检记录调出来,两边对一下。

为啥?开船不能只看风向,还得看水流。AI生成的东西,字面上挑不出毛病,可它不知道我们车间上个月调过一次工艺,有几个型号的壁厚公差收窄了,手册还没来得及改。质检记录里写的是实测值,AI写的是手册旧值。这一对,十七个型号里有四个对不上,其中两个是投标主力型号。

我让他把四张质检原始记录单附在后面,表头加上批次ID和抽检日期,再把AI生成的那份当草稿,人工逐条核过一遍。他一开始嫌麻烦,说投标看的是大面。我说你这话放到评标现场试试——评委真要较真,一条参数对不上,整份附件的可信度都得打折。

我的判断依据就三条:第一,AI的输入是我们的旧手册,它没错,是我们没喂新数据;第二,质检记录是厂里自己出的,有批次可查,这是最硬的底;第三,投标附件这东西,宁肯少写两行,不能多错一个数。

后来他照做了,附件里多了一张核对说明,写明参数取值来源和抽检批次。标还没开,但他跟我说,评标方那边初步反馈技术文件“资料扎实”。你看,功夫没白花。

我也不是说AI不能用,用它拉个初稿、省点排版时间,挺好。但凡是往外发的、带责任的东西,最后一道关得是人来把,而且得拿着原始记录把。

老周问一句:你们拿AI生成的技术资料往外发之前,有没有固定的核对环节?是跟质检记录对,还是跟生产工单对?核对完的记录留不留档?评论区说说你们的做法。

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