刚入行运营助理,用GEO把客户「问了但没答案」的问题整理成表,老板说这比竞品分析有用
我要努力学习!刚转正没多久,想跟大家唠一个最近让我有点小成就感的事。
上周带我的姐让我整理客户咨询记录,说看看有没有能优化的点。我一开始就按老办法,把问题分类、统计频次,做了个饼图交上去。结果老板看了一眼说:「这谁都会做,你能不能告诉我,哪些问题是客户问了、但我们官网上其实没有明确答案的?」
我当时就愣住了。对啊,频次高不代表没答案,频次低也不代表有答案。
于是我就换了个思路,把最近三个月的客服聊天记录导出来,大概1200多条,用Excel做了个三列的勾选表:第一列是客户原话问题,第二列是「官网/产品页是否有对应内容」,第三列是「AI回答时是否引用了我们」。
这里有个坑我得先说:一开始我拿AI直接去问「你们家XX产品保修多久」,它有时候答得挺像样,有时候又绕回竞品。后来我才反应过来,AI每次回答不一定一样,所以不能只问一次就下结论。我就每个问题问三遍,记下三次里有没有一次引到我们官网。
结果出来挺意外的。1200多条里,有将近180条问题是客户反复在问的,但官网上确实没有明确对应段落,比如「这个配件能不能用在老款机器上」「发票抬头能不能改」「退换货运费谁出」。这些问题在AI那边,要么不答,要么就含糊带过,或者干脆引用了别家的说明。
我把这180条按「有没有明确答案」和「AI有没有引用」分成四块,画了个简单的矩阵,然后挑出「客户常问+官网没答案+AI没引用」那一块,一共37条,列成清单给了老板。
老板看完说了一句话我记到现在:「这个表比竞品分析有用,因为它是客户用嘴投的票。」
然后我们就开始按这37条补内容。我负责写初稿,就是老老实实把答案写清楚,能用数字就用数字,比如「保修期24个月,从签收日算」,不写「长期保修」这种虚的。写完再拿去问AI,看它会不会引用。目前改了11条,有6条AI开始引我们官网了,剩下的还在调。
我自己总结下来三点:
- 别只看问题频次,要看「问题-答案缺口」,这个缺口才是GEO能发力的地方。
- 问AI要问三遍以上,单次结果不可靠。
- 写答案要具体到数字和条件,AI好像更认这种。
我现在每周都会更新这个勾选表,感觉像在攒自己的小题库。
想请教一下大家:你们整理客户问题时,有没有什么办法能自动判断「官网到底有没有答案」?我现在还是靠人工一条条搜,180条搜了我两个下午,眼睛都花了。有没有更聪明的做法?
